한국로봇융합연구원('http://www.kiro.re.kr'이하 '한국로봇융합연구원')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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○ 본 방침은부터 2016년 6월 10일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

한국로봇융합연구원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 가. 민원사무 처리
  사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 재화 또는 서비스 제공
  서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

한국로봇융합연구원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 장비사용신청
   • - 개인정보 항목 : 이메일, 이름, 장비사용신청서
   • - 수집방법 : 홈페이지
   • - 보유근거 : 장비사용 사전.사후 관리 사유
   • - 보유기간 : 5년
   • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2. 개인정보 파일명 : 기술이전신청
   • - 개인정보 항목 : 이메일, 이름, 기술상담신청서
   • - 수집방법 : 홈페이지
   • - 보유근거 : 기술상담 사전, 사후 관리 사유
   • - 보유기간 : 3년
   • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
3. 개인정보 파일명 : 로봇경진대회신청
   • - 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 이름, 소속, 참가신청서, 학과.학년
   • - 수집방법 : 홈페이지
   • - 보유근거 : 로봇경진대회 사전, 사후 진행에 관한 사유
   • - 보유기간 : 3년
   • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
4. 개인정보 파일명 : 로봇경진대회 증명서 발급
   • - 개인정보 항목 : 이메일, 생년월일, 이름, 소속
   • - 수집방법 : 홈페이지
   • - 보유근거 : 로봇경진대회 증명서 사전, 사후 진행에 관한 사유
   • - 보유기간 : 3년
   • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

※ 기타의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보처리 위탁

1. 한국로봇융합연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. 한국로봇융합연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. 한국로봇융합연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   • 가. 민원사무 처리
     민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
     • - 보유근거 : 장비지원신청, 기업지원신청, 로봇경진대회 사전,사후 관리 사유
     • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
     • - 예외사유 :
   • 나. 제화 또는 서비스 제공
     제화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
     • - 보유근거 : 장비지원신청, 기업지원신청, 로봇경진대회 사전,사후 관리 사유
     • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
     • - 예외사유 :

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

1. 정보주체는 한국로봇융합연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • - 개인정보 열람요구
   • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • - 삭제요구
   • - 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국로봇융합연구원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국로봇융합연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국로봇융합연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

한국로봇융합연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 가. 민원사무 처리
  • - 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름
  • - 선택항목 : 없음
• 나. 제화 또는 서비스 제공
  • - 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름
  • - 선택항목 : 없음

7. 개인정보의 파기

한국로봇융합연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.-파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 나. 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국로봇융합연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   한국로봇융합연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

1. 한국로봇융합연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ▶ 개인정보 보호책임자

   • 성명 :홍길동
   • 직책 :개인정보보호담당관
   • 직급 :과장
   • 연락처 :054-279-0427, kiro@kiro.re.kr, 054-279-0429
     ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

   ▶ 개인정보 보호 담당부서

   • 부서명 :개인정보관리부
   • 담당자 :홍길동
   • 연락처 :054-279-0427, kiro@kiro.re.kr, 054-279-0429
2. 정보주체께서는 한국로봇융합연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국로봇융합연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.